Arra kérik a Beregszászi kistérség lakóit, hogy ellenőrizzék és szükség esetén frissítsék adataikat a települési nyilvántartásban – az Adminisztratív Szolgáltatásokat Nyújtó Központ tájékoztatása szerint a nyilvántartás létrehozásakor egyes adatok más állami adatbázisokból kerültek átvételre, ezért előfordulhat, hogy hiányosak vagy elavultak. Hiányozhatnak például a személyazonosító okmányokra, az adóazonosító számra, a lakcímbejelentés időpontjára vagy a gyermekekre vonatkozó adatok. Az önkormányzat hangsúlyozza: a naprakész adatok elengedhetetlenek ahhoz, hogy a lakosok zökkenőmentesen használhassák a Gyija elektronikus szolgáltatásait, valamint beszerezhessék a lakcímigazolással kapcsolatos hivatalos dokumentumokat. Az adatok frissítése személyesen a Beregszászi Szolgáltató Központban vagy a helyi elöljárói hivatalokban, bizonyos esetekben pedig online, a Gyija portálon keresztül is elvégezhető.